Порядок работы с поставщиками

Настоящее положение принято в целях обеспечения прозрачности в работе компании с поставщиками товаров.

 

Процедура включает в себя следующие этапы:

1) Размещение Поставщиком коммерческого предложения.

Все коммерческие предложения необходимо отправлять по электронному адресу:

info.zapad@eurotorg.by. Далее коммерческое предложение будет перенаправлено на

уполномоченных к рассмотрению сотрудников.

2) Каждое коммерческое предложение должно содержать следующую информацию:

• официальное письмо с описанием истории и планов развития компании, ее производственных

мощностей и указанием вида деятельности (производитель, импортер, оптовый поставщик);

• возможная география поставок;

• прайс-листы продукции;

• возможность предоставления вознаграждения за закупку определенного количества товара и

размер вознаграждения в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об

основах регулирования торговой деятельности в РФ»

• возможность предоставления и периоды отсрочки по оплате поставленного товара в

соответствии с Федеральным законом от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах регулирования

торговой деятельности в РФ»

• возможность предоставления скидок на продукцию, размер и условия получения.

В случае предоставления информации, не соответствующей перечисленным требованиям,

компания не рассматривает содержащее ее коммерческое предложение.

Компания имеет право запросить у Поставщика дополнительную информацию, необходимую для

анализа коммерческого предложения и принятия решения.

3) Рассмотрение коммерческого предложения.

Компания, в лице уполномоченных сотрудников, рассматривает коммерческое

предложение, руководствуясь следующими параметрами: цена, количество ассортиментных

позиций, объемы предлагаемого товара, коммерческие условия,

условия доставки, возможность соблюдения температурных режимов доставки и хранения,

необходимостью наличия в ассортименте того или иного формата магазина продукции,

предлагаемой Поставщиком, анализирует иные условия поставки, в том числе в сравнении с уже

имеющимися условиями поставки аналогичной продукции и с коммерческими предложениями

других Поставщиков.

4) Направление Поставщику, чье коммерческое предложение было признано отвечающим

интересам Компании, электронного сообщения о принятии коммерческого предложения и проекта

договора поставки для рассмотрения в течение месяца с момента поступления предложения.

 

Порядок включения SKU в товарные матрицы.

Новые SKU подлежат включению в матрицы соответствующих форматов только на основании

результатов тестирования.

SKU подлежит включению в товарную матрицу соответствующих форматов, если по результатам

продаж за последние 2 месяца соответствует критерию лидерства в своей товарной группе.

Основной критерий лидерства — попадание по сумме продаж 1 SKU в первые 70% ассортимента

соответствующей товарной группы для формата Мини и в 50% для формата 1Х.. Тестирование

проводится в согласованных между поставщиком и коммерческим отделом Компании торговых

точках. SKU —лидеры включаются в соответствующую матрицу вместо SKU-аутсайдеров.

SKU может быть исключена из всех матриц в случае появления нового товара-

аналога с большими конкурентными преимуществами, необоснованного повышения цен

поставщиком, невыполнение заявки поставщиком в течение 5 дней с даты ее размещения, а

также «праздничные» SKU, например, новогодние игрушки. В случае исключения SKU из товарных

матриц повторный ввод осуществляется только через процедуру тестирования.

 

Отправлять коммерческие предложения по товару можно по эл.

адресу info.zapad@eurotorg.by. В течение 3-х рабочих дней должно прийти подтверждение

о получении коммерческого предложения с указанием контактных данных специалиста

коммерческого отдела.